وخلال الاجتماع، تم توقيع محضر خاص بالمتقدمين وتحديد موقف تدقيق الاستمارات، على أن يتم رفعه إلى الجهة القطاعية في وزارة التخطيط لاستكمال الإجراءات الأصولية.
وحضر الاجتماع قائمقامو أقضية بيجي والدجيل وبلد، إلى جانب عدد من ممثلي الأقسام ذات العلاقة وأعضاء اللجنة.
كما ناقش الاجتماع آليات تدقيق البيانات الواردة في الاستمارات، والتأكد من مطابقتها للضوابط والتعليمات المعتمدة من وزارة التخطيط، بما يضمن تحقيق العدالة في شمول المستحقين ضمن مشاريع الدور منخفضة الكلفة واستكمال الخدمات الخاصة بها من قبل الجهات ذات العلاقة.
وفي ختام الاجتماع، تمت مناقشة عدد من الملاحظات والمقترحات المقدمة من الحضور، وتم الاتفاق على رفع المحضر النهائي إلى الجهة القطاعية في وزارة التخطيط لاستحصال الموافقات الأصولية واستكمال باقي الإجراءات